Tijdens het WK 2026 installeerde Netgen Esports vier EA SPORTS FC 26-stations in de Brice-rotonde van winkelcentrum Les Grands Prés in Mons. Zesentwintig dagen later toonde het meetsysteem een gemiddelde bezetting van 86,1%, 839 cumulatieve speeluren en bijna 2.400 wedstrijden.
Dit resultaat is geen toeval. Een zichtbare en toegankelijke opstelling, korte evenementformats en meting vanaf dag één ingebouwd. Dit is wat Netgen Esports heeft geleverd.
Wat Les Grands Prés zocht
Les Grands Prés telt 110 winkels, een Carrefour-hypermarkt, een IKEA en een Retail Park. Een van de grootste winkelcentra van Wallonië. In 2026 creëerde het WK een golf van interesse rond voetbal. De directie wilde iets origineels en eigentijds om op die dynamiek in te spelen.
De vraag was helder: een animatie die de hele dag de ruimte vult, een breed publiek aantrekt en betrouwbare cijfers oplevert over het gebruik. Geen weekendactie. Een aanwezigheid van een maand, meetbaar, geschikt om waarde aan te tonen aan de directie.
Netgen Esports stelde een gaming-activatie voor rond twee modi: vrije toegang doordeweeks, toernooien op zaterdag. En een meetlaag vanaf het ontwerp in het systeem geïntegreerd.
Wat er werd geïnstalleerd
Vier op maat gemaakte gamestations, in een boog opgesteld in de Brice-rotonde. Elk station biedt plaats aan twee spelers. Een centraal scherm en zitplaatsen nodigen voorbijgangers uit om naar de wedstrijden te kijken.
De opstelling werd vooraf vastgelegd in een 3D-plan. Geen verrassingen bij de opbouw: plaatsing, bezoekersstromen en zichtbaarheid vanaf de hoofdas van het centrum waren allemaal geregeld voordat de apparatuur arriveerde.
De visuele identiteit (grootformaat wandbekleding, roll-ups, video's op de schermen tussen de wedstrijden door) werd geproduceerd door Netgen Esports. Het kunstras en de decors integreerden de partners van Les Grands Prés (Proximus, Samsung, OMODA | JAECOO) zonder inbreuk te maken op de speelruimte.
Het open format heeft een concreet voordeel: vanuit drie assen van het centrum zien bezoekers de schermen, blijven ze staan, kijken ze, en sommigen nemen plaats. De activatie is zichtbaar zonder de doorloop te blokkeren.
Hoe de activatie dagelijks functioneerde
Doordeweeks draaiden de stations in vrije toegang van 10.00 tot 19.30 uur. Geen reservering. Bezoekers konden een potje EA SPORTS FC 26 of Rocket League starten zodra een station vrijkwam. Geen begeleider nodig: de opstelling draaide vanzelf.
Op zaterdag namen EA FC 26-flashtoernooien het over. Gekalibreerd format: maximaal 16 spelers, een volledige competitie in minder dan twee uur, drie sessies per zaterdag. Negen toernooien in totaal tijdens de operatie. Winnaar: €100 cadeaubonnen Les Grands Prés. Finalist: €50.
Twee zaterdagen waren gereserveerd voor het "Challenge the Champion"-format. Quentin Vande Wattyne, voormalig eDevils en Standard de Liège, speelde 78 wedstrijden tegen bezoekers in twee dagen. Een overwinning leverde €30 aan cadeaubonnen op. Tien beloningen beschikbaar per dag.
Op de middag van de lancering sloeg een freestyle voetbalshow van Juliette Dron de brug tussen de bal en de consoles.
Het registratiesysteem dat lege plekken beperkt
Registratie voor de toernooien verliep via het esportsplatform van Netgen Esports. Spelers schreven zich online vooraf in, of scanden een QR-code ter plaatse.
Bij een gratis evenement dagen niet alle ingeschrevenen op. Netgen Esports koppelde de inschrijving daarom aan een verplichte check-in 30 minuten voor elk toernooi. Niet-bevestigde plekken werden onmiddellijk vrijgegeven en vervolgens 15 minuten aangeboden aan aanwezige bezoekers in het centrum.
Resultaat: niet-bevestigde plekken werden snel opnieuw toegewezen aan bezoekers die de activatie ter plaatse ontdekten, waardoor ongebruikte slots tot een minimum werden beperkt.
Bezettingsmeting: data, geen indrukken
Dit is wat deze activatie onderscheidt van de meeste animaties in winkelcentra.
Een bezettingsmeetsysteem, geïntegreerd in de opstelling, registreerde het werkelijke gebruik van elke post gedurende de hele operatie. De gegevens werden geconsolideerd per station, per dag en per tijdsblok.
| Indicator | Resultaat |
|---|---|
| Gemiddelde bezetting van de vier stations | 86,1% |
| Cumulatieve speeluren | 839,1 u |
| Geschatte EA SPORTS FC 26 wedstrijden | bijna 2.400 |
| Georganiseerde flashtoernooien | 9 |
| "Challenge the Champion" wedstrijden | 78 in twee dagen |
De bezetting overtrof 95% vanaf 14.00 uur en hield aan tot sluitingstijd. Het gebruik beperkte zich niet tot de piekmomenten op zaterdag: de stations draaiden ook doordeweeks op volle capaciteit, zonder toegewijde begeleiding.
De 2.400 wedstrijden zijn een schatting gebaseerd op bezettingsuren en een gemiddelde wedstrijdduur. Ze geven een idee van de gegenereerde activiteit.
Voor een winkelcentrum verandert dit detailniveau de aard van het gesprek met de directie. Je hebt het niet meer over een "leuke animatie" of een "goede sfeer". Je hebt het over bezettingsgraden, gebruiksuren en gemeten data.
Wat er werd geleverd, van briefing tot rapport
Netgen Esports verzorgde het volledige project:
- Conceptontwerp en 3D-planning
- Creatie van visuals (grootformaat wandbekleding, roll-ups, wachtvideos)
- Transport, opbouw, configuratie en beveiliging van de stations
- Toernooibeheer, animatie van piekmomenten, coördinatie met centrumteams
- Online registratieplatform met check-in-mechanisme
- Bezettingsmeting en dataconsolidatie
- Cijferrapport bezorgd aan de klant aan het einde van de operatie
Eén aanspreekpunt, van concept tot resultatenrapport. Geen apart bureau voor visuals, een andere leverancier voor opbouw, een derde voor techniek. Eén team, één contract, data die rechtstreeks binnenkomt zonder tussenpersonen.
Vragen die onze klanten ons stellen
Welk budget voor een gaming-activatie in een winkelcentrum?
Elk project wordt op maat begroot. Het budget hangt af van de duur, het aantal stations, de aanwezigheid van een begeleider, de eventuele noodzaak van audiovisuele productie en de locatie. Een activatie van een maand met vier stations kost niet hetzelfde als een weekendtoernooi. We bezorgen een offerte binnen 48 uur na een oriënterend gesprek. Offerte aanvragen.
Hoeveel ruimte is er nodig?
De ruimte hangt af van het aantal stations, toeschouwersruimtes en looproutes. In Les Grands Prés besloeg de volledige opstelling meer dan 100 m² met vier stations, zitplaatsen, decor en de ruimte die nodig is voor bezoekersstromen. De opstelling werd vooraf gevalideerd met het 3D-plan.
Hoe lang duurt voorbereiding en installatie?
In Les Grands Prés nam de volledige installatie ongeveer vijf uur in beslag. De 3D-plannen, visuals en technische configuratie waren vooraf voorbereid om de opbouw ter plaatse te versnellen. De volledige planning (concept, 3D, visuals, logistiek) neemt doorgaans 4 tot 6 weken in beslag.
Is er de hele dag personeel ter plaatse nodig?
Doordeweeks draait de vrije-toegang-opstelling zonder begeleider. Op zaterdag, afhankelijk van het format (toernooi, showmatch, professionele speler), beheert een Netgen Esports-begeleider de competities en de sfeer. Het begeleidingsniveau wordt samen met u bepaald tijdens het ontwerp.
Welke games kiezen we voor een familiepubliek?
EA SPORTS FC spreekt een zeer breed publiek aan, van jongeren tot volwassenen. Rocket League werkt goed als tweede titel. Voor een jonger publiek: Mario Kart of een arcade-racegame. We kiezen de games samen met u, op basis van uw publiek.
Hoe weet je of de activatie gewerkt heeft?
Door de werkelijke bezetting te meten. Netgen Esports integreert een bezettingsmeetsysteem in zijn langdurige activaties. De klant ontvangt een rapport met bezettingsuren per station, per dag en per tijdsblok. Geen giswerk. Data. In Les Grands Prés: 86,1% gemiddelde bezetting over 26 dagen.
Waar opereert Netgen Esports?
Gevestigd in België, zet Netgen Esports gaming-evenementen op in de Benelux, Frankrijk en breder in Europa, afhankelijk van de projectbehoeften. Ontdek ons gaming-evenementenaanbod.
Heeft u een gaming-activatieproject?
Een WK, een productlancering, een jubileum van een winkelcentrum, een fanzone: het principe past zich aan.
We bepalen samen het format, de duur, de games, de animatie en de bezettingsmeting. Eén gesprek volstaat om het project te kaderen. Offerte binnen 48 uur na het gesprek.