Toen het WK 2026 van start ging, plaatste Netgen Esports vier EA SPORTS FC 26-stations in de Brice-rotonde van winkelcentrum Les Grands Prés in Mons. Zesentwintig dagen later spraken de cijfers voor zich: 86,1% gemiddelde bezetting, 839 cumulatieve speeluren en bijna 2.400 wedstrijden.
Dit was geen toeval. Een zichtbare, vrij toegankelijke opstelling. Korte, herhaalbare sessieformats. En bezettingsmeting die vanaf het ontwerp in het concept zat. Dit heeft Netgen Esports neergezet.
Wat Les Grands Prés zocht
Les Grands Prés telt 110 winkels, een Carrefour-hypermarkt, een IKEA en een Retail Park — een van de grootste winkelcentra van Wallonië. Het WK 2026 zorgde voor een enorme belangstelling rond voetbal. De directie wilde een originele, eigentijdse activatie om op die dynamiek in te spelen.
De opdracht was duidelijk: een activatie die de ruimte de hele dag vult, een breed publiek aantrekt en betrouwbare gebruikscijfers oplevert. Geen weekendactie. Een volle maand aanwezigheid, meetbaar, met resultaten die standhouden bij de directie.
Netgen Esports stelde een gaming-activatie voor met twee formules: vrije toegang doordeweeks, toernooien op zaterdag. Plus een geïntegreerde meetlaag, vanaf het ontwerp ingebouwd.
Wat er werd geïnstalleerd
Vier op maat gemaakte gaming-stations, in een boog opgesteld in de Brice-rotonde. Elk station biedt plaats aan twee spelers. Een centraal scherm en zitplaatsen nodigden voorbijgangers uit om de wedstrijden te volgen.
De volledige opstelling was vooraf uitgewerkt in een 3D-plan. Plaatsing, looproutes, zichtlijnen vanaf de hoofdroutes van het centrum — alles stond vast voordat de apparatuur arriveerde. Geen verrassingen bij de opbouw.
Netgen Esports verzorgde de volledige visuele identiteit: grootformaat wandbekleding, roll-up banners en video's die tussen de wedstrijden door op de schermen draaiden. Het kunstras en de decors integreerden de partners van Les Grands Prés — Proximus, Samsung, OMODA | JAECOO — zonder inbreuk te maken op de speelruimte.
Het open format had een concreet voordeel: vanuit drie richtingen in het centrum zagen bezoekers de schermen, bleven ze staan, keken ze — en sommigen gingen zitten om te spelen. De activatie trok de aandacht zonder de doorloop te hinderen.
Hoe de activatie dagelijks functioneerde
Doordeweeks draaiden de stations in vrije toegang van 10.00 tot 19.30 uur. Geen reservering nodig. Bezoekers startten een potje EA SPORTS FC 26 of Rocket League zodra een station vrijkwam. Geen begeleider nodig — de opstelling liep vanzelf.
Op zaterdag namen EA FC 26-flashtoernooien het over. Een uitgekiend format: maximaal 16 spelers, een volledige competitie in minder dan twee uur, drie sessies per zaterdag. Negen toernooien in totaal tijdens de hele operatie. Winnaar: €100 Les Grands Prés-cadeaubonnen. Finalist: €50.
Twee zaterdagen waren gereserveerd voor "Challenge the Champion." Quentin Vande Wattyne — voormalig eDevils en Standard de Liège — nam het in 78 wedstrijden op tegen bezoekers, verspreid over twee dagen. Een overwinning tegen hem leverde een cadeaubon van €30 op. Tien beloningen beschikbaar per dag.
Op de middag van de lancering sloeg een freestyle-voetbalshow van Juliette Dron de brug tussen de bal en de consoles.
Een registratiesysteem dat lege plekken voorkomt
Spelers registreerden zich voor toernooien via het esportsplatform van Netgen Esports — online vooraf of door ter plaatse een QR-code te scannen.
Bij gratis evenementen dagen niet alle ingeschrevenen op. Daarom koppelde Netgen Esports elke inschrijving aan een verplichte check-in, 30 minuten voor aanvang van elk toernooi. Niet-bevestigde plekken werden onmiddellijk vrijgegeven en vervolgens een kwartier lang aangeboden aan de bezoekers die op dat moment in het centrum waren.
Resultaat: niet-bevestigde plaatsen werden snel opnieuw toegewezen aan mensen die de activatie ter plaatse ontdekten, waardoor ongebruikte slots tot een minimum werden beperkt.
Bezettingsmeting: data, geen indrukken
Dit onderscheidt deze activatie van de meeste animaties in winkelcentra.
Een bezettingsmeetsysteem, rechtstreeks geïntegreerd in de opstelling, registreerde het werkelijke gebruik van elk station gedurende de hele operatie. De gegevens werden geconsolideerd per station, per dag en per tijdsblok.
| Indicator | Resultaat |
|---|---|
| Gemiddelde bezetting over de vier stations | 86,1% |
| Cumulatieve speeluren | 839,1 u |
| Geschatte EA SPORTS FC 26-wedstrijden | bijna 2.400 |
| Georganiseerde flashtoernooien | 9 |
| "Challenge the Champion"-wedstrijden | 78 in twee dagen |
De bezetting overtrof 95% vanaf 14.00 uur en hield aan tot sluitingstijd. Het gebruik bleef niet beperkt tot de piekmomenten op zaterdag: de stations draaiden ook doordeweeks op volle capaciteit, zonder toegewijde begeleiding.
De 2.400 wedstrijden zijn een schatting op basis van bezettingsuren en een gemiddelde wedstrijdduur. Ze geven een betrouwbaar beeld van de omvang van de gegenereerde activiteit.
Voor een winkelcentrum verandert dit detailniveau het gesprek met de directie. Je hebt het niet meer over een "leuke animatie" of een "goede sfeer." Je hebt het over bezettingsgraden, gebruiksuren en gemeten data.
Wat er werd geleverd, van briefing tot rapport
Netgen Esports verzorgde het volledige project:
- Conceptontwerp en 3D-planning
- Creatie van visuele middelen (grootformaat wandbekleding, roll-ups, wachtvideos)
- Transport, opbouw, configuratie en beveiliging van alle stations
- Toernooibeheer, hosting op piekmomenten en coördinatie met de centrumteams
- Online registratieplatform met check-in-mechanisme
- Bezettingsmeting en dataconsolidatie
- Cijferrapport opgeleverd aan de klant aan het einde van de operatie
Eén aanspreekpunt, van concept tot resultatenrapport. Geen apart bureau voor visuals, geen andere leverancier voor de opbouw, geen derde partij voor de techniek. Eén team, één contract, data die rechtstreeks binnenkomt — zonder tussenpersonen.
Vragen die onze klanten stellen
Welk budget moet ik voorzien voor een gaming-activatie in een winkelcentrum?
Elk project wordt op maat begroot. Het budget hangt af van de duur, het aantal stations, of er een begeleider nodig is, de eventuele behoefte aan audiovisuele productie en de locatie. Een activatie van een maand met vier stations kost niet hetzelfde als een weekendtoernooi. We bezorgen een gedetailleerde offerte binnen 48 uur na een oriënterend gesprek. Offerte aanvragen.
Hoeveel ruimte heb ik nodig?
De benodigde oppervlakte hangt af van het aantal stations, de toeschouwersruimtes en de looproutes. In Les Grands Prés besloeg de volledige opstelling meer dan 100 m²: vier stations, zitplaatsen, decorelementen en de ruimte die nodig is voor een vlotte doorstroming. De opstelling werd vooraf gevalideerd met het 3D-plan.
Hoe lang duren voorbereiding en installatie?
In Les Grands Prés was de volledige installatie in ongeveer vijf uur geklaard. De 3D-plannen, alle visuele middelen en de technische configuratie waren vooraf voorbereid om de opbouw ter plaatse te versnellen. De totale planning — concept, 3D, visuals, logistiek — neemt doorgaans 4 tot 6 weken in beslag.
Is er de hele dag personeel ter plaatse nodig?
De vrije-toegangopstelling draait doordeweeks vanzelf, zonder begeleider. Op zaterdag, afhankelijk van het format — toernooi, showmatch of profspeler — verzorgt een Netgen Esports-begeleider de competities en de sfeer. Het begeleidingsniveau bepalen we samen met u tijdens de ontwerpfase.
Welke games werken het best voor een familiepubliek?
EA SPORTS FC spreekt een zeer breed publiek aan, van jongeren tot volwassenen. Rocket League werkt goed als tweede titel. Voor een jonger publiek: Mario Kart of een arcade-racegame. We kiezen de games samen met u, op basis van uw doelgroep.
Hoe weet ik of de activatie geslaagd is?
Door de werkelijke bezetting te meten. Netgen Esports bouwt een bezettingsmeetsysteem in bij elke langdurige activatie. De klant ontvangt een rapport met bezettingsuren per station, per dag en per tijdsblok. Geen giswerk. Harde data. In Les Grands Prés: 86,1% gemiddelde bezetting over 26 dagen.
Waar is Netgen Esports actief?
Gevestigd in België, organiseert Netgen Esports gaming-evenementen in de Benelux, Frankrijk en elders in Europa, afhankelijk van de projectbehoeften. Ontdek ons aanbod gaming-evenementen.
Hebt u een gaming-activatie in gedachten?
Of het nu een WK, een productlancering, een jubileum van een winkelcentrum of een fanzone is — het principe past zich aan.
We bepalen samen het format, de duur, de games, de begeleiding en de bezettingsmeting. Eén gesprek volstaat om het project af te bakenen. Offerte binnen 48 uur na het gesprek.
Vertel ons over uw project · Bekijk ons aanbod gaming-evenementen